Wat is een EORI-nummer en hoe vraag je hem aan?

Doe je al zaken met het buitenland of ben je van plan dit jaar internationaal te verzenden? Dan heb je een EORI-nummer nodig voor douaneaangiftes buiten de EU. Sinds Brexit valt ook het VK onder deze regels. Wat is een EORI-nummer, en waarom is het essentieel voor het importeren en exporteren van je goederen? In deze complete gids beantwoorden we al je vragen over EORI-nummers.

Snel op zoek naar de juiste informatie over het EORI nummer? Gebruik dan de handige inhoudsopgave. In dit artikel ontdek je het antwoord op de volgende vragen:

• Wat is een EORI-nummer?
• Wie heeft een EORI-nummer nodig?
• Is een EORI-nummer verplicht?
• Wanneer wordt het EORI-nummer gebruikt?
• Hoe weet je of je al een EORI-nummer hebt?
• Is een EORI-nummer hetzelfde als een btw-nummer?
• Wat is het formaat van een EORI-nummer?
• Het EORI-nummer en het VK
• Hoe vraag je je Belgische EORI-nummer aan?
• Hoelang duurt het voordat je je EORI-nummer ontvangt?
• Kan je een EORI-nummer opzoeken op naam?
• Wat moet je doen als je je EORI-nummer niet meer weet?

Wat is een EORI-nummer?

EORI is een afkorting voor Economic Operator Registration and Identification number. Een EORI-nummer is een unieke code die wordt gebruikt om douane-informatie buiten de EU te volgen en te registreren. Het zorgt ervoor dat gegevens sneller worden uitgewisseld.

Wie heeft een EORI-nummer nodig?

Let op: Als je digitale diensten vanuit België naar landen buiten de EU importeert of exporteert, heb je  geen EORI-nummer nodig.  

Alle Belgische bedrijven, inclusief eenmanszaken, partnerschappen en grotere bedrijven, hebben een EORI-nummer nodig. Dit geldt dus ook voor webwinkeliers die zaken doen in het buitenland.

Als je deel uitmaakt van een grotere holdinggroep heb je geen eigen EORI-nummer nodig, je maakt dan namelijk gebruik van het nummer van de hoofdvestiging. Ook filialen krijgen geen EORI-nummer, maar gebruiken het EORI-nummer van de hoofdvestiging.

Particulieren hebben geen EORI-nummer nodig om producten te importeren en exporteren binnen de EU.

Is een EORI-nummer verplicht?

Ja. Bij het importeren en exporteren buiten de EU is een EORI-nummer verplicht. Als je geen geldig EORI-nummer hebt, kun je boetes krijgen, of vertragingen oplopen bij je verzending.

Wanneer wordt het EORI-nummer gebruikt en hoe vul je het in?

Het EORI-nummer is een essentieel onderdeel van je verzenddocumenten wanneer je pakketten vanuit België naar niet-EU-landen verzendt. Met het EORI-nummer identificeert de douane wie goederen in- of uitvoert. 

Als je een met een douane-expediteur werkt, moet je je EORI-nummer met je expediteur delen.

Heb je een webshop en verzend je via een verzendplatform zoals Sendcloud? Dan voeg je eenvoudig je EORI-nummer toe aan je afzendadres. Sendcloud zorgt er dan automatisch voor dat het EORI-nummer wordt toegevoegd aan je douaneformulieren zoals de commercial invoice en wanneer nodig CN22 of CN23.

Let wel op: wanneer je naar het Verenigd Koninkrijk verzendt moet je zowel je Europese als Britse EORI-nummer vermelden. Je gebruikelijke EORI-nummer vermeld je bij EORI number, het Britse nummer bij Inbound EORI no. Wanneer je vanuit het VK naar Europa verzendt, vul je dit precies andersom in.

Hoe weet je of je al een EORI-nummer hebt?

Als je niet zeker weet of je bedrijf al een EORI heeft, kun je dit controleren. Gebruik hiervoor de EORI-nummervalidator op de site van de Europese Commissie.

Is een EORI-nummer hetzelfde als een btw-nummer? 

Nee. Als je btw-geregistreerd bent, is je btw-nummer gekoppeld aan je EORI-nummer, maar je EORI-nummer is niet hetzelfde als je btw-nummer.

Wat is het formaat van een EORI-nummer?

Je Belgische of Europese EORI-nummer bestaat uit twee letters en tien cijfers en begint met de letters ‘BE’. Dit wordt gevolgd door je RSIN of BSN-nummer, bijvoorbeeld BE1234567890. Als je nummer korter is dan tien cijfers, vul je die daarvoor aan met ‘nullen’ totdat je aan de tien cijfers komt.

Dit EORI-nummer is een registratie- en identificatienummer voor ondernemingen die goederen willen importeren of exporteren van en naar de Europese Unie. 

Een EORI-nummer wordt toegekend door de daarvoor bevoegde instantie in de lidstaat waar je onderneming gevestigd is. In ons geval is dit de Belastingdienst. Als je een EORI-nummer hebt, dan is deze geldig in alle lidstaten van de Europese Unie.

Een Brits EORI-nummer is vergelijkbaar met een Europees EORI-nummer, maar het wordt toegewezen door de Britse Douane Autoriteit (HMRC) en is alleen geldig in het Verenigd Koninkrijk. Je Britse EORI-nummer begint daarom dan ook met ‘GB’, gevolgd door een reeks van twaalf cijfers.

Het EORI-nummer en de Brexit

Vanaf 1 januari 2021 heb je, dankzij de Brexit, een speciaal UK EORI-nummer nodig om zaken te doen met het Verenigd Koninkrijk. Dit speciale UK EORI-nummer vraag je aan via de website van de Britse overheid.

Het UK EORI-nummer is niet hetzelfde als het Europees EORI-nummer. Het Europees EORI nummer is een registratie en identificatie nummer voor ondernemingen die goederen willen importeren of exporteren van en naar de Europese Unie. Een EORI nummer wordt toegekend door de daarvoor bevoegde instantie in de lidstaat waar je onderneming gevestigd is. Als je een EORI nummer hebt, dan geldt dat in alle lidstaten van de Europese Unie.

Een Brits EORI-nummer is vergelijkbaar met een Europees EORI-nummer, maar het wordt toegewezen door de Britse Douane Autoriteit (HMRC) en is alleen geldig in het Verenigd Koninkrijk.

Hoe vraag je je Belgische EORI-nummer aan?

De aanvraag van een EORI-nummer moet worden ingediend bij de douaneautoriteiten van de lidstaat waar je bent gevestigd, in dit geval België. Als je in België gevestigd bent, kan je een EORI-nummer aanvragen met het formulier Aanvraag/BE/EORI/A3. Het is belangrijk om je btw-nummer of ondernemingsnummer te vermelden en deze informatie op het formulier te vermelden.

Je btw-nummer wordt dan automatisch gekoppeld aan jouw EORI-nummer. Je nummer zal door alle douaneautoriteiten in alle lidstaten van de Europese Unie worden erkend.

Het aanvragen en bekomen van het EORI-nummer is gratis.

Hoelang duurt het voordat je je EORI-nummer ontvangt?

In het algemeen gaat het verkrijgen van een EORI-nummer vrij snel. Als je dossier volledig is, duurt het doorgaans niet langer dan twee dagen, afhankelijk van de administratieve werklast van de EORI-cel van de Belgische overheid.

Kan je een EORI-nummer opzoeken op naam?

Vanwege gegevensbescherming kun je geen EORI-nummer op bedrijfsnaam te vinden. Als je de bedrijfsnaam weet, kun je wel het RSIN- of BSN-nummer opzoeken, het EORI-nummer samenstellen, en het nummer vervolgens controleren.

Wat moet je doen als je je EORI-nummer niet meer weet?

Als je je EORI-nummer kwijt raakt of niet meer weet, zoek je hem op via de website van de Europese Commissie.  

Begin vandaag nog met internationaal verzenden met een EORI-nummer!

Met een EORI-nummer ben je uitstekend voorbereid op de internationale handel. Dit nummer is essentieel voor douane-inklaring en helpt je om je goederen probleemloos naar niet-EU-landen te verzenden. Het aanvragen van een EORI-nummer is eenvoudig en gratis; met de juiste informatie kun je het proces snel afronden.

Voor nog efficiëntere internationale verzending raden we aan om een verzendplatform zoals Sendcloud te gebruiken. Sendcloud integreert jouw EORI-nummer automatisch in alle benodigde douaneformulieren, zodat je internationale zendingen soepel worden verwerkt. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op fouten en vertragingen.

Wil je ontdekken hoe Sendcloud je internationale verzendproces kan optimaliseren? Boek dan jouw gratis demo met ons!